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崔桥小学文印室管理制度
发布时间:2021-08-28   点击:   来源:原创   录入者:俞秋枫

崔桥小学文印室管理制度

为落实国家“双减”政策,进一步完善管理,规范我文印工作,合理、高效地使用文印设备,更好地为教学、行政工作服务,特制订本规定学校文印室管理制度。

1.任何文印工作都必须按“先登记后文印”程序操作。

2.各部门送印前应先填写《文印审批单》,交文印室登记,否则文印室不予接收。

3.送交印制的文稿要求字迹工整、清晰、标点符号正确。如段落不清字迹潦草,文印室不予印制。对不符合手续和不规范的文件,文印室一律拒绝受理。

4.为切实减轻学生课业负担,节约油墨和纸张,避免浪费,复印复习资料或练习卷需以备课组或年级组为单位,期中前复印份数不超过二份期末复习,复印份数不超过三份。一律不接受以班级或个人为单位的文印。送印文稿在送印后1—3个工作日完成。按先后顺序复印、印刷急件随收随印,如是急件,需在《文印审批单》备注中注明。交付印制的文件、材料如属保密性质,送稿部门必须予以注明,并在交稿时告知,否则因此造成的泄密,由送稿部门负责。

5.为了更好管理,不得让学生来交稿复印、印刷。

6.文印室不负责送印文件资料的存放和保管,印制完成后,送件人须及时取走并妥善保管。

7.按保密要求未经允许,任何人不得随意进入文印室,不得随便开启机器自行操作,不得随意翻阅文印室任何资料如因违反规定造成的损失,由个人负责赔偿。不得大声喧哗。

8.文印室管理人员要严格执行保密制度,遵守保密纪律,未经公开的内容不得外传。

9.保持室内卫生,定期对一体机、复印机进行检修、维护。

10.每次印刷要做好统计,注意节约。

 

文印审批单填写说明

1.送印试卷、习题等资料须经各备课组长审核,填写《文印审批表》,并经课程中心主任批准方可送印。

2.实施学生日常管理的相关通知、表格须经各年级组长审核,填写《文印审批表》,并经学生中心主任批准方可送印。   

3.凡以学校名义印发的材料须经各部门主任核稿,填写《文印审批表》,分管校长审批后方可送印。

4.备课组、年级组印刷材料必须持主管部门主任签字;各部门印刷材料必须持分管校长签字


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