加强学校购物管理是节约集体资金的有效措施,为了进一步加强学校财物管理,开源节流,堵塞可能出现的漏洞,最大限度节约学校资金,把每一分钱用在刀口上,特制订本制度。
1、购物的程序:由条线负责人向总务主任提交购物申请表,确认其确实需要添置,方可提交校长室进行审批,经校长批准后方可购买。重大物件添置必须集体商量决定,并实行条线负责人主持下的招投标制度。任何个人没有校长室的批准,不得利用学校资金购物;
2、购物的原则:需要、节约、低价、优质;
3、购物的人员:原则上由总务主任或总务助理亲自参与,不得请他人代购。批量、金额较大的必须由条线负责人或分管领导同时参与;
4、购物的报销:(1)赊购的物品必须凭校长审批的《崔桥小学购物审批表》由总务主任或总务助理购物、结报,原则上每月结报一次,并要凭正规发票报销,其他人员不得赊购物品,没有记帐签字权;(2)现金支付的也必须凭正规发票一周内报销。任何购物的发票没有经手人、证明人、校长三者的签字,出纳会计不能给予报销;
5、校产的登记:除易耗物品外,总务处必须予以学校财产登记后方可报销;
6、 以上制度必须从制订之日起严格遵守。
武进区崔桥小学